MICROSOFT ACCESS

Objetivo: Aprender el manejo del entorno de "ACCESS".

                             MICROSOFT ACCESS

Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:

1. Buscamos en el botón inicio la aplicación de microsoft office, buscamos microsoft access y damos clic
2. Luego se nos abrira una venta con multiples opciones, seleccionaremos en base de datos en blanco y clic en crear
3. Posteriormente se nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar, en este caso sera: BDHOTEL
4. Seguidamente se nos abrirá el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e insertar los campos cambiamos a vista de diseño ingresamos los datos en cada campo y el tipo de dato.
5. Creamos un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos
6. Damos clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con los datos ya creados anteriormente. (Para una mejor presentación  damos clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y podemos darle un diseño de nuestra autoria)

TIPOS DE DATOS:

TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras

NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos

FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada

MONEDA.-

OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos

TIPOS DE DATOS:

TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras

NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos

FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada

MONEDA.-  nos permite ingresar costos

OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos

SI/NO.-  no da más opciones

CALCULADO: cuando se hace datos calculados entre campos (precio, valor de factura, porcentaje de descuento)

Fuente:

1994. IEEE World Congress on Computational Intelligence., Proceedings of the Third IEEE Conference on (pp. 167-171). IEEE.

NORMALIZACION DE BASE DE DATOS

Objetivo: Normalizar la información para trabajar con las base de Datos "ACCESS"

El proceso de normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo E-R (entidad-relación) al modelo relacional.

1. Las bases de datos relacionales se normalizan para:
2. Evitar la redundancia de los datos.
3. Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
4. Proteger la integridad de los datos.

En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla bidimensional sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:

1. Cada columna debe tener su nombre único.
2. No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
3. Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

Terminología equivalente

• Entidad = tabla o archivo
• tupla = registro, fila o renglón
• Atributo = campo o columna
• Base de datos = banco de datos
• Dependencia multivaluada = dependencia multivalor
• Clave = llave
• Clave primaria = superclave
• Clave ajena = clave externa o clave foránea
• RDBMS = del inglés Relational Data Base Manager System que significa, Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales

ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

OBJETIVO: aprender a elaborar trabajos de investigación aplicando citas, pie de pagina y tablas de contenido

                      

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Objetivo: Combinar correspondencia entre word y excel

Realizamos una plantilla en word en la plantilla

PASO 1.- Correspondencia -iniciar combinación de correspondencia - opción carta

PASO 2.- Seleccionar destinatarios

PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combinado

PASO 4.- Filtrar y combinar

PASO 5.-  seleccionamos todos

PASO 6.-  Se nos abre otro documento de Word con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier modificación se la realiza en la plantilla principal.

    

GRAFICOS ESTADÍSTICO

OBJETIVO.- Aprender a realizar sistemas estadísticos en Excel; y aplicar la función contar.si y contara.

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT EXCEL

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

1. Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:
2. Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como  muestra en la siguiente imagen:
3. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
4. Recuerda que la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el gráfico entero.
5. Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
6. De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la pestaña  Insertar, como muestra en la siguiente imagen:
7. Y listo nuestro resultado será este:

FUNCIÓN CONTARA

DESCRIPCIÓN

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

SINTAXIS    CONTARA (valor1; [valor2] ;...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

1. valor 1: Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
2. valor 2: Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

OBSERVACIONES

La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.

1. Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR
2. Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Fuente:

Blanco, J. L., Milton, J. S., Arnold, J. C., & Magallanes, C. (2004).Probabilidad y estadística. McGraw-Hill Interamericana.

Formulas y Funciones de Excel

Crear Libro de Excel

1. Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar. 
2. Haga clic en Nuevo.

Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

Escribir Datos

1. clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
3. Sugerencia     Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
4. Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el intervalo que desea rellenar.

Fondo a la Hoja de Cálculo

1. Clic en El icono DISEÑO DE PAGINA
2. Clic en FONDO y agregamos la imagen
3. Y podemos eliminar las lineas de división solo lo des seleccionamos.

BLOQUEAR HOJAS, COMBO BOX, CONFIGURACIÓN DE CELDAS

OBJETIVO: CREAR CONTRASEÑA EN LA HOJA DE EXCEL, CONFIGURACIÓN DE CELDAS.

Bloquear una hoja en Excel

• Clic derecho, formato de celdas, proteger, desbloquear hoja de excel.
•  Revisar, cambios, proteger hoja, colocamos la contraseña y aceptar

Crear un Combo Box (cuadro de lista de opciones)

1.  Debemos crear una lista de nombres para que nos permita realizar la selección.
2.  Datos: validación de datos, configuración, lista, origen, señalamos el nombre de los sitios y damos clic en aceptar.
3.  Validación de datos: crear un mensaje de entrada. 

Registrar en la base de datos

1. Gravar Macros con el nombre Ingresar
2. Copiar y pegar las celdas de información hacia la base de datos inmediatamente se nos resalta las lineas 
3. Creamos un botón que nos permita ingresar datos y guardarlos.

COMBO BOX

El COMBOBOX es una herramienta muy importante dentro del EXCEL especialmente en la creacion e implementacion de formularios.

La principal tarea del COMBOBOX es el despliegue de información, esto se logra dando click en la flechita de la figura anterior, habiendo sido insertada la informacion con anterioridad.

A continuación se mostrara dos formas de insertar información en un COMBOBOX.