ELABORACIÓN DE TRABAJOS DE INVESTIGACIÓN

OBJETIVO: aprender a elaborar trabajos de investigación aplicando citas, pie de pagina y tablas de contenido

                      

COMBINACIÓN DE CORRESPONDENCIA

Objetivo: Combinar correspondencia entre word y excel

Realizamos una plantilla en word en la plantilla

PASO 1.- Correspondencia -iniciar combinación de correspondencia - opción carta

PASO 2.- Seleccionar destinatarios

PASO 3.- Seleccionamos diseñar campo combinado

PASO 4.- Filtrar y combinar

PASO 5.-  seleccionamos todos

PASO 6.-  Se nos abre otro documento de Word con todas las plantillas, pero en ese no se trabaja nada, cualquier modificación se la realiza en la plantilla principal.

    

GRAFICOS ESTADÍSTICO

OBJETIVO.- Aprender a realizar sistemas estadísticos en Excel; y aplicar la función contar.si y contara.

PASOS PARA HACER CUADROS ESTADÍSTICOS EN MICROSOFT EXCEL

Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser mostradas mediante gráficos.

Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está especialmente pensado para este tipo de trabajos, nuestro experto en el tema nos estará explicando el paso por paso para lograr realizar este tipo de gráficos estadísticos.

1. Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:
2. Ahora hacemos clic en  la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como  muestra en la siguiente imagen:
3. Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la siguiente imagen:
4. Recuerda que la opción de arriba que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando hacemos clic en el gráfico entero.
5. Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
6. De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el gráfico Columna Agrupada 3D de la pestaña  Insertar, como muestra en la siguiente imagen:
7. Y listo nuestro resultado será este:

FUNCIÓN CONTARA

DESCRIPCIÓN

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo.

SINTAXIS    CONTARA (valor1; [valor2] ;...)

La sintaxis de la función CONTARA tiene los siguientes argumentos:

1. valor 1: Obligatorio. Primer argumento que representa los valores que desea contar.
2. valor 2: Opcional. Argumentos adicionales que representan los valores que se desea contar, hasta un máximo de 255 argumentos.

OBSERVACIONES

La función CONTARA cuenta las celdas que contienen cualquier tipo de información, incluidos los valores de error y texto vacío (""). Por ejemplo, si el rango contiene una fórmula que devuelve una cadena vacía, la función CONTARA cuenta ese valor. La función CONTARA no cuenta celdas vacías.

1. Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error (en otras palabras, si desea contar solo las celdas que contienen números), use la función CONTAR
2. Si desea contar solo celdas que cumplan con determinados criterios, use la función CONTAR.SI o la función CONTAR.SI.CONJUNTO.

Fuente:

Blanco, J. L., Milton, J. S., Arnold, J. C., & Magallanes, C. (2004).Probabilidad y estadística. McGraw-Hill Interamericana.

Formulas y Funciones de Excel

Crear Libro de Excel

1. Para crear un libro nuevo, se puede usar una plantilla de libro en blanco o una plantilla existente que ya contenga algunos datos, diseño y formato que desee usar. 
2. Haga clic en Nuevo.

Esto abrirá la vista Backstage de Microsoft Office, que oculta temporalmente la hoja de cálculo

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

Escribir Datos

1. clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.
2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.
3. Sugerencia     Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.
4. Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno Controlador de relleno por el intervalo que desea rellenar.

Fondo a la Hoja de Cálculo

1. Clic en El icono DISEÑO DE PAGINA
2. Clic en FONDO y agregamos la imagen
3. Y podemos eliminar las lineas de división solo lo des seleccionamos.

BLOQUEAR HOJAS, COMBO BOX, CONFIGURACIÓN DE CELDAS

OBJETIVO: CREAR CONTRASEÑA EN LA HOJA DE EXCEL, CONFIGURACIÓN DE CELDAS.

Bloquear una hoja en Excel

• Clic derecho, formato de celdas, proteger, desbloquear hoja de excel.
•  Revisar, cambios, proteger hoja, colocamos la contraseña y aceptar

Crear un Combo Box (cuadro de lista de opciones)

1.  Debemos crear una lista de nombres para que nos permita realizar la selección.
2.  Datos: validación de datos, configuración, lista, origen, señalamos el nombre de los sitios y damos clic en aceptar.
3.  Validación de datos: crear un mensaje de entrada. 

Registrar en la base de datos

1. Gravar Macros con el nombre Ingresar
2. Copiar y pegar las celdas de información hacia la base de datos inmediatamente se nos resalta las lineas 
3. Creamos un botón que nos permita ingresar datos y guardarlos.

COMBO BOX

El COMBOBOX es una herramienta muy importante dentro del EXCEL especialmente en la creacion e implementacion de formularios.

La principal tarea del COMBOBOX es el despliegue de información, esto se logra dando click en la flechita de la figura anterior, habiendo sido insertada la informacion con anterioridad.

A continuación se mostrara dos formas de insertar información en un COMBOBOX.

FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACION

FUNCIONES EN EXCEL Y SEMAFORIZACIÓN

•   Clic en   Inicio: grupo estilos, formato condicional, estilo de forma 3 colores.

Trabajo:

1.  Ingresar los datos , VALOR TOTAL, realizamos la fórmula de  =SUMA(B5:B13)
2. PARAMETRIZACION  : formato condicional , seleccionamos nueva regla, escala de tres colores , opción numero,  seleccionamos los rangos.
3. TIPO: numero al máximos medio y mínimo, luego 

Practica: clic aqui

OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJOS

Objetivo: Valorar el uso de los operadores y su aplicación práctica.

Practica:

CLIC AQUI

 

EJERCICIOS EN EXCEL

FACTURA

En esta practica hemos aprendido a diseñar una factura, trabajar con formulas en las celdas, ademas elaboramos una base datos, utilizamos macros para ingresar datos de un nuevo cliente, también creamos un menú principal con botones que nos llevaba a diferentes hojas de calculo, esto así mismo lo realizamos mediante macros.

MACROS: Una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un lugar especial de Excel de manera que están siempre disponibles cuando los necesites ejecutar.

Por ejemplo, si todas las mañanas creas un reporte de ventas y en ese reporte siempre das el mismo formato a los textos, se podría crear una macro para que lo haga automáticamente por ti. Las macros se utilizan principalmente para eliminar la necesidad de repetir los pasos de aquellas tareas que realizas una y otra vez.

Pràctica:
clic aqui

TALLER DE LA FUNCION SI

OBJETIVO: Practicar con ejemplos de los casos que acontecen en la hotelería y turismo la función si, en conjunto con los operadores de relación.

1. Realizar un programa que me ayude a determinar cuando una habitación se encuentra lista para ser asignada un cliente

1. Utilizando el Balanced Scoredcard; hacer que la opción "DISPONIBLE" sea de color "rojo" y la opción "NO DISPONIBLE"color verde.

DISPONIBLE

NO DISPONIBLE

1. En la barra de herramientas, en formato condicional podemos realizar esta practica.

 

 

TALLER DE LA FUNCIÓN SI

OBJETIVO: Practicar ejemplos de los casos que acontecen en la hotelería y turismo, la función SI en conjunto con los operadores de relación.

La función SI 

En Excel es parte del grupo de funciones Lógicas y nos permite evaluar una condición para determinar si es falsa o verdadera. La función SI es de gran ayuda para tomar decisiones en base al resultado obtenido en la prueba lógica.

Sintaxis de la función SI

Además de especificar la prueba lógica para la función SI también podemos especificar valores a devolver de acuerdo al resultado de la función.

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.
• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.
• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.

Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.

Ejercicio en Clases:

REALIZAR UN DIAGRAMA QUE ME AYUDE A  DETERMINAR SI SE LE APLICA O NO EL DESCUENTO A UN CLIENTE. EL DESCUENTO DEPENDE SI:         

                                                                                               

• Es cliente frecuente y consume más de $200 descuento del 10%                                   
• Si es su cumpleaños y consume más de $100 descuento del 50%                              
• Si es cliente frecuente y es su cumpleaños no paga 

 Pràctica:
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DIAGRAMA DE FLUJO

Objetivo:  valorar el uso de los operadores y su aplicación práctica.

 

 

OPERADORES DE EXCEL Y DIAGRAMA DE FLUJOS

Objetivo: Valorar el uso de los operadores y su aplicación práctica.

Conceptos Basicos de Excel.

 

 Conceptos Basicos de Excel

QUE ES EXCEL? 
 Excel es una aplicación para crear hojas de cálculo que está divida en filas y columnas, al

 cruce de estas se le denomina celdas sobre las cuales se almacena información (letras o números) que podemos usar para realizar operaciones, tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, cálculos financieros, estadísticos, de ingenieria, amortizaciones, etc.

La Ventana de la Hoja de Trabajo.

Partes Fundamentales del Excel

1.  Barra de título: Muestra el nombre del libro y el nombre de la aplicación en este caso Microsofr Excel, por ejemplo cuando se inicia Excel el nombre es Libro1.
2. Filas: cada uno de los espacios horizontales en los que se divide una hoja de cálculo. Se

identifican con números.

3. Columnas: cada uno de los espacios verticales en los que se divide una hoja de cálculo. Se identifican con letras.

4. Etiquetas de hojas: cada libro de Excel 2010 presenta tres hojas de cálculo. Cada hoja se identifica con una etiqueta que, de forma predeterminada, recibe el nombre de Hoja1, Hoja2 y Hoja3, respectivamente, aunque podemos modificar estos nombres, así como agregar o eliminar hojas.

5. Barras de desplazamiento: Permite moverse dentro de la hoja de calculo.

6. Celda activa: Es la celda seleccionada. Cada celda representa una posición específica dentro de la hoja de cálculo que indica la intersección entre una columna y una fila. La celda activa se identifica porque cuando está seleccionada se muestra con un recuadro doble.

7. Vistas del libro: Hay varias maneras diferentes  de ver las hojas de trabajo en Excel. Cada una de ellas lo ayuda a trabajar en distintas situaciones.  Tres se encuentran en el menú Ver. Dos están en el menú Ventana y una más en el menú Archivo.
8.  Herramientas Zoom: Sirve para aumentas o disminuir el tamaño de lo que se ve en la pantalla.
9. Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa. Si el contenido de esa celda se obtuvo a partir de una fórmula, muestra la fórmula. Desde aquí también podemos escribir y editar fórmulas y funciones.
10. Cinta de opciones: La cinta de opciones se ha diseñado para ayudarle a encontrar fácilmente los comandos necesarios para completar una tarea. Los comandos se organizan en grupos lógicos, que se reúnen en fichas. Cada ficha está relacionada con un tipo de actividad (como escribir o diseñar una página). Para reducir la confusión, algunas fichas sólo se muestran cuando es necesario.
11. Cuadro de nombres: muestra la referencia a la celda activa, como por ejemplo,
A1. Desde aquí también podemos asignar nombres personalizados para identificar las diferentes celdas con las que estemos trabajando.
12. Selector: Si hacemos clic con el mouse aquí, se seleccionará la hoja de cálculo en su totalidad, es decir, completa.
Elementos  de Interfaz

      1. Ficha Archivo: abre la Vista Backstage, que nos permite administrar
documentos y datos relacionados sobre ellos, como crear, guardar y enviar
documentos, inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos
ocultos o información personal, o establecer opciones específicas.
2. Barra de herramientas de acceso rápido: es una barra de herramientas
personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la
ficha de la Cinta de opciones que se muestra.
3.Fichas: funcionan como indicadores generales que contienen grupos y
comandos específicos para ejecutar determinadas acciones.
4. Botones de control: permiten minimizar, maximizar, restaurar o cerrar la
aplicación que se está ejecutando.
5. Botones de control del libro activo: al igual que los botones de control de la
ventana en la que se ejecuta la aplicación, los botones de control del libro
permiten minimizarlo, maximizarlo, restaurarlo o cerrarlo.
6. Ayuda: abre la página de Ayuda de Microsoft Office.
7. Botón de control de la Cinta de opciones: muestra u oculta la Cinta de opciones.
Si la Cinta de opciones está oculta, sólo se muestran los nombres de las fichas.
8. Grupos lógicos: dentro de cada ficha, los grupos lógicos se organizan agrupando
a los comandos que tienen funciones similares o relacionadas.