jueves, 7 de enero de 2016

MICROSOFT ACCESS

Objetivo: Aprender el manejo del entorno de "ACCESS".



                             MICROSOFT ACCESS


Access, o Microsoft Access, es un software que permite gestionar una base de datos. El programa forma parte de Microsoft Office, un paquete de aplicaciones que permiten realizar tareas de oficina.

PASOS PARA CREAR UNA BASE DE DATOS:
  1. Buscamos en el botón inicio la aplicación de microsoft office, buscamos microsoft access y damos clic
  2. Luego se nos abrira una venta con multiples opciones, seleccionaremos en base de datos en blanco y clic en crear
  3. Posteriormente se nos pide ingresar el nombre del archivo con el que vamos a trabajar, en este caso sera: BDHOTEL
  4. Seguidamente se nos abrirá el documento en vista de hoja de datos, para poder trabar e insertar los campos cambiamos a vista de diseño ingresamos los datos en cada campo y el tipo de dato.
  5. Creamos un formulario que nos permita mejorar la presentación de la base de datos
  6. Damos clic en la opción CREAR, luego nos dirigimos al grupo de FORMULARIOS, en el cual seleccionaremos FORMULARIOS, inmediatamente se nos abre una nueva ventana con los datos ya creados anteriormente. (Para una mejor presentación  damos clic derecho sobre el formulario, seleccionamos diseño de formulario y podemos darle un diseño de nuestra autoria)

















TIPOS DE DATOS:

TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-
OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos


TIPOS DE DATOS:
TEXTO.- nos permite ingresar datos de texto no más de 255 palabras
NUMERO.- nos permite ingresar valores numéricos
FECHA/HORA.- nos permite registrar la fecha y hora determinada
MONEDA.-  nos permite ingresar costos
OBJETO OLE.- nos permite ingresar una imagen dentro de la base de datos
SI/NO.-  no da más opciones
CALCULADO: cuando se hace datos calculados entre campos (precio, valor de factura, porcentaje de descuento)



Fuente:
1994. IEEE World Congress on Computational Intelligence., Proceedings of the Third IEEE Conference on (pp. 167-171). IEEE.

miércoles, 6 de enero de 2016

NORMALIZACION DE BASE DE DATOS

Objetivo: Normalizar la información para trabajar con las base de Datos "ACCESS"

El proceso de normalización de una base de datos consiste en aplicar una serie de reglas a las relaciones obtenidas tras el paso del modelo E-R (entidad-relación) al modelo relacional.

  1. Las bases de datos relacionales se normalizan para:
  2. Evitar la redundancia de los datos.
  3. Evitar problemas de actualización de los datos en las tablas.
  4. Proteger la integridad de los datos.


En el modelo relacional es frecuente llamar tabla a una relación, aunque para que una tabla bidimensional sea considerada como una relación tiene que cumplir con algunas restricciones:
  1. Cada columna debe tener su nombre único.
  2. No puede haber dos filas iguales. No se permiten los duplicados.
  3. Todos los datos en una columna deben ser del mismo tipo.

Terminología equivalente
  • Entidad = tabla o archivo
  • tupla = registro, fila o renglón
  • Atributo = campo o columna
  • Base de datos = banco de datos
  • Dependencia multivaluada = dependencia multivalor
  • Clave = llave
  • Clave primaria = superclave
  • Clave ajena = clave externa o clave foránea
  • RDBMS = del inglés Relational Data Base Manager System que significa, Sistema Gestor de Bases de Datos Relacionales